Revisjon og internkontroll i virksomheter

Ekvaly Elsikkerhet er din pålitelige partner

I Norge er det et klart krav om at alle virksomheter, med få unntak, må følge «Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter», ofte omtalt som «Internkontrollforskriften». Dette betyr at enhver virksomhet som eier eller bruker en elektrisk installasjon må ha etablert rutiner som sikrer at installasjonen til enhver tid er i forskriftsmessig stand. Dette gjelder også virksomheter uten ansatte.

Revisjon av virksomheter med Ekvaly Elsikkerhet

Ekvaly Elsikkerhet tilbyr omfattende revisjoner av internkontrollsystemer for å sikre at virksomhetene overholder forskrifter satt av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) og Det lokale eltilsynet (DLE). I løpet av en revisjon vil Ekvaly Elsikkerhet evaluere hvordan virksomheten dokumenterer vedlikehold og tilsyn av sine elektriske installasjoner og tilkoblet elektrisk utstyr. En del av revisjonen inkluderer også en stikkprøvekontroll av selve den elektriske installasjonen.

Før en revisjon gjennomføres, vil virksomheten alltid motta skriftlig varsel, slik at de kan forberede seg. Etter revisjonen vil virksomheten få to skriftlige rapporter; én som oppsummerer resultatet av revisjonen, og én som dekker stikkprøvekontrollen av den elektriske installasjonen.

Det er verdt å merke seg at Ekvaly Elsikkerhet kun utfører disse kontrollene på vegne av DLE og tilbyr ikke denne tjenesten til privatmarkedet.

Internkontroll i virksomheter

Alle virksomheter, uavhengig av størrelse, skal ha et internkontrollsystem for å sikre helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, inkludert elsikkerhet. Dette gjelder for enhver virksomhet som benytter elektriske anlegg eller utstyr i sin drift. Internkontroll handler om å sikre at virksomheten systematisk planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder sine aktiviteter i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Dette systemet skal også sikre at potensielle problemer blir identifisert og håndtert i tide, spesielt med tanke på å forebygge brann og ulykker som følge av elektriske årsaker.

Internkontrollkravene er rettet mot selve virksomheten, ikke det elektriske anlegget. Dette betyr at selv om virksomheten kun er leietaker og ikke eier det elektriske anlegget, må de likevel ha et system for å sikre elsikkerheten. Ansvarsfordelingen mellom utleier og leietaker må avtales og nedfelles skriftlig. 

Mange virksomheter har allerede rutiner og tiltak som dekker internkontrollkravene uten at de nødvendigvis er klar over det. Ofte handler det om å systematisere og dokumentere de eksisterende rutinene og tiltakene.

Ekvaly Elsikkerhet er din pålitelige partner i dette arbeidet, og kan bistå med å sikre at din virksomhet oppfyller alle kravene til internkontroll og elsikkerhet. Med riktig internkontrollsystem kan du være trygg på at helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt i din virksomhet.

Ofte spurte spørsmål

Internkontroll

  • Internkontroll er et systematisk arbeid som sikrer at virksomheten planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder sine aktiviteter i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Dette systemet er avgjørende for å forebygge brann og ulykker med elektriske årsaker, samt for å sikre at helse, miljø og sikkerhet (HMS) blir ivaretatt i virksomheten.

  • Alle virksomheter i Norge, inkludert enkeltpersonsforetak, borettslag, sameier og andre organisasjoner, som bruker elektriske anlegg eller utstyr, må ha et internkontrollsystem som ivaretar elsikkerheten, uavhengig av størrelse.

  • En revisjon innebærer at Ekvaly Elsikkerhet vurderer hvordan din virksomhet dokumenterer vedlikehold og tilsyn av elektriske installasjoner og tilkoblet utstyr. Det utføres også en stikkprøvekontroll av den elektriske installasjonen for å sikre at alt er i forskriftsmessig stand.

  • Før revisjonen vil du motta skriftlig varsel fra Ekvaly Elsikkerhet. Du bør sørge for at all dokumentasjon knyttet til elsikkerhet, vedlikehold og internkontroll er oppdatert og tilgjengelig. Det kan også være nyttig å gjennomgå eksisterende rutiner og sørge for at de ansatte er informert om revisjonen.

  • Etter revisjonen vil du motta to skriftlige rapporter. Den ene rapporten oppsummerer resultatet av revisjonen av internkontrollsystemet, mens den andre dekker resultatene fra stikkprøvekontrollen av den elektriske installasjonen.

  • I henhold til Internkontrollforskriften § 5 skal internkontrollsystemet blant annet inneholde en oversikt over relevante lover og forskrifter, klare mål for HMS-arbeidet, kartlegging av farer og risikoforhold, rutiner for å håndtere avvik, samt systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen.

  • Internkontrollsystemets omfang skal tilpasses virksomhetens art, størrelse og risikoforhold. Små bedrifter med lav risiko trenger ikke et omfattende system, mens større virksomheter med høyere risiko må ha mer detaljerte rutiner og tiltak.

  • Internkontroll er det systemet virksomheten selv implementerer for å sikre at HMS-kravene oppfylles. Revisjon er en vurdering utført av Ekvaly Elsikkerhet for å sikre at dette systemet fungerer som det skal, og at virksomheten overholder alle relevante lover og forskrifter.

  • Ja, selv om du kun leier lokaler, er din virksomhet ansvarlig for å ha et internkontrollsystem som ivaretar elsikkerheten. Ansvar og oppgaver må avtales skriftlig mellom utleier og leietaker.

  • Ja, Ekvaly Elsikkerhet kan gi råd og veiledning om hvordan du best kan utforme og implementere et effektivt internkontrollsystem som sikrer elsikkerheten i din virksomhet.

  • Nei, Ekvaly Elsikkerhet utfører kun revisjon og kontrolltjenester på vegne av Det lokale eltilsynet (DLE) og tilbyr ikke disse tjenestene til privatmarkedet.

  • Manglende internkontroll kan føre til alvorlige brudd på HMS-lovgivningen, noe som kan resultere i bøter, pålegg om retting, og i verste fall ulykker eller branner som kunne vært forebygget med riktig system på plass.

Har du flere spørsmål?

Ikke nøl med å kontakte oss for mer informasjon og veiledning.